Administratief ondersteunend medewerker

Vind jij het leuk om op verschillende vlakken alles onder controle te hebben? Heb jij een hands-on mentaliteit en de wens om een ​​consistente service te leveren? Hou jij ervan om in een snelgroeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als administratief ondersteunend medewerker sta jij samen met jouw collega’s klaar om de inkomende telefoontjes van verschillende klanten aan te nemen. Jij weet de klantvraag op een efficiënte wijze uit te zetten binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat gasten een welkom ontvangst krijgen en het kantoor een georganiseerde, fijne en gezellige werkplek is.

Jouw uitdagingen als administratief ondersteunend medewerker zijn:

• Het aanspreekpunt zijn voor collega’s en klanten, zowel mondeling als telefonisch;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Het in ontvangst nemen van bestellingen en leveringen;
• Verwerken van binnengekomen e-mails;
• Het beheren van de voorraad van levens- en onderhoudsmiddelen;
• Het bestellen van kantoorartikelen, bloemen en lunches;
• Het ondersteunen van collega’s met het versturen van stukken aan de klant;
• Werken met een CRM systeem;
• Verzorgen van de digitale poststroom.
  

Wat staat daar tegenover?

Een aantrekkelijke, zelfstandige functie bij een informele en dynamische organisatie waarin eigen initiatief en meedenken gestimuleerd wordt. Daarnaast:

• Een bruto fulltime salaris tussen de € 2.004 en € 2.437, afhankelijk van ervaring;
• Een werkweek van 24 uur;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te kunnen werken voor een goede balans tussen werk en privé;
• 26 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), 8% vakantiegeld en een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding (€ 0,21 per km);
• Een thuiswerkvergoeding en een thuiswerkbudget;
• Een laptop;
• Personeelskorting bij het afsluiten van je verzekeringen;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Volop mogelijkheden jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen.
  

Hoe ziet het team eruit?

Jij bent werkzaam vanaf onze locatie in Apeldoorn of Leusden. Jij komt te werken in een team van zo’n vijfendertig collega’s, waarbij jij met jouw directe collega verantwoordelijk bent voor de bezetting van de recepties Heilbron Apeldoorn en Heilbron Leusden. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Jij wordt gelukkig van contact met mensen en draait je hand er niet voor om, om even bij te springen als een collega het druk heeft. Jij bent een “spin in het web” en vindt het leuk om zaken te organiseren. Daarnaast:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met het bieden van uitstekende service;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Ervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel).
  

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Klantgerichte en flexibele werkinstelling;
• Proactief en stressbestendig;
• Enthousiast en behulpzaam.
  

Wij zijn Heilbron

Op het gebied van pensioenen, hypotheken, (collectieve) (zorg)verzekeringen en bankzaken zijn wij een totale financiële dienstverlener en risicomanager voor onze relaties. Heilbron is onderdeel van Alpina Group. Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Daarnaast bieden we hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van administratief ondersteunend medewerker, bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Krista Wijnalda, op telefoonnummer: 06-159 157 68.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.